Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
Dieses Modul orientiert sich an den täglichen Aufgaben der Debitorenbuchhaltung wie
- Neue Rechnungen erzeugen,
- Rechnungen nach einer Buchungsänderung überarbeiten, und
- Zahlungen eingeben
Der LSM bietet den Mitarbeitern dafür eine sehr komfortable Bedienungsoberfläche. Alle drei obigen Bereiche sind klar strukturiert und voneinander abgegrenzt. Der Anwender wird immer exakt in Kenntnis gesetzt, welche Buchungen zur Rechnungsstellung freigegeben sind und wann spätestens die Rechnung erzeugt werden muss. Buchungsänderungen werden gesondert ausgewiesen, damit sie entsprechend bearbeitet werden können. Eingehende Zahlungen werden bestehenden Rechnungen bequem zugewiesen und bei Teilzahlungen wird automatisch der neue Rechnungssaldo berechnet.
Der LSM wurde dabei so konzipiert, dass dem Anwender möglichst viele Aufgaben abgenommen werden sollen. Einige Beispiele dafür sind:
- Eine fortlaufende lückenfreie Rechnungsnummerierung wird durch das System garantiert.
- Die Anschrift des Rechnungsempfängers wird automatisch ermittelt, wobei zwischen Teilnehmer, Agentur oder Firma als Empfänger unterschieden werden kann.
- Vereinbarte Provisionen werden vom System berechnet und können in die Rechnung übernommen werden.
- Alle erstellen Dokumente werden im kundenindividuellen Design generiert.
Abgerundet wird das Modul durch eine offene Postenliste aller zum Tagesdatum ausstehenden Zahlungen inkl. Zahlungsfrist. Damit kann auf einen Blick erkannt werden, welche Zahlungen in Kürze zu erwarten sind oder evtl. schon überfällig sind.